1. Allgemeines

„Tokyo Heartbeats“ bietet Künstler:innen und Kreativschaffenden mit Bezug zu Anime, Manga, Japan und alternativer Fashion die Möglichkeit, ihre selbst erstellten Produkte im Rahmen einer Regalfläche im Ladenlokal (Reinoldistraße 23, 44137 Dortmund) anzubieten.
Diese Teilnahmebedingungen regeln die Nutzung dieser Flächen. Mit Einreichung einer Bewerbung erkennt der/die Mietende diese Bedingungen an. Tokyo Heartbeats besitzt keinerlei Rechte an den Werken der Künstler*innen und fungiert ausschließlich als Verkaufsvermittler.

Das Teilen eines Regals durch mehrere einzelne Künstlerinnen ist nicht gestattet. Künstlerkollektive, die unter einer gemeinsamen Marke auftreten, sind jedoch willkommen, sofern alle Produkte einheitlich unter dieser Marke präsentiert werden und nicht nach einzelnen Schaffenden getrennt sind. Eine Untervermietung des Platzes an andere Künstler*innen ist nicht erlaubt.

2. Mietmodell & Laufzeit

• Vermietet wird eine einzelne Regalfläche innerhalb eines Billy-Regals (6 Fächer pro Regal) oder Klappregal (3 Fächer pro Regal)
• Die Preise der Regalflächen variieren je nach Lage im Regal (z. B. Augenhöhe = höherer Preis).
  Die aktuelle Preisübersicht ist auf der Website einsehbar. Die Mietdauer beträgt mindestens 8 Wochen, maximal 12 Wochen.
• Es besteht kein Anspruch auf Verlängerung oder erneute Anmietung.

3. Buchung & Prüfung

Die Buchung eines Regalfachs erfolgt über unser Online-Buchungssystem.

Mit Abschluss der Buchung gibt der/die Künstler*in ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Mietvertrags ab. Alle Buchungen werden von Tokyo Heartbeats vor der endgültigen Freigabe manuell geprüft.

Geprüft wird insbesondere, ob die angebotenen Produkte und Inhalte mit unseren AGB sowie den geltenden gesetzlichen Bestimmungen vereinbar sind. Dies betrifft unter anderem KI-generierte Bildwerke, Bootlegs, urheberrechtsverletzende Inhalte oder andere von der Vermietung ausgeschlossene Produkte.

Tokyo Heartbeats behält sich das Recht vor, Buchungen bei Verstößen gegen die AGB oder bei unvollständigen bzw. fehlerhaften Angaben abzulehnen oder zu stornieren.

Nach erfolgreicher Prüfung erhält der/die Künstler*in eine schriftliche Bestätigung per E-Mail. Erst mit dieser Bestätigung gilt die Buchung als angenommen.

Sofern eine Zahlung nicht direkt bei der Buchung erfolgt, ist der fällige Betrag innerhalb von 7 Tagen nach Rechnungsdatum zu begleichen. Nach Ablauf dieser Frist können Mahngebühren erhoben werden. Bei wiederholtem Ausbleiben von Zahlungen behält sich Tokyo Heartbeats vor, zukünftige Buchungen abzulehnen.

4. Nutzungsbedingungen der Regalfläche

• Die gemietete Fläche darf frei dekoriert und gestaltet werden.
• Die Fläche ist sauber zu halten und darf nicht über den zugewiesenen Bereich hinaus genutzt werden.
• Einmal pro Woche dürfen neue Artikel nachgelegt werden (vor Ort oder postalisch).
• Bei beschädigung des Regals behalten wir uns vor, die Reinigung und Instandhaltung in Rechnung zu stellen.

5. Zulässige Artikel

Erlaubt sind ausschließlich:

• Selbst erstellte Werke wie z. B. Prints, Sticker, Accessoires, Fanmerch, Modeartikel etc.
• Themenbezug: Anime, Manga, Japan, Alt-Fashion oder vergleichbar mit „Artist Alley“-Inhalten
• Nicht gestattet sind:
• Artikel mit erotischen Inhalten / 18+ Inhalte
  (z. B. explicit Doujinshi, Pinups mit sexualisiertem Kontext, NSFW-Sticker etc.)
• Produkte, die mithilfe von KI / AI erstellt wurden und nicht selbst gezeichnet oder entworfen wurden
• Handelsware, Wiederverkauf, Großhändlerartikel oder eingekaufte Neuware
• Inhalte, die gegen geltendes Recht oder Urheberrecht verstoßen

Tokyo Heartbeats behält sich vor, Artikel ohne Begründung abzulehnen oder aus dem Verkauf zu nehmen.

6. Artikelkennzeichnung & Abwicklung

Alle Artikel müssen:

• Eigene Preisetiketten tragen
• Mit einem Barcode versehen sein (eine Anleitung wird zur Verfügung gestellt)
• In einer vorgegebenen Excel-Tabelle gelistet werden (zur Kassenintegration)
• Verpackung & Kennzeichnung müssen den deutschen Vorschriften (Verpackungsgesetz) entsprechen.
  Die Verantwortung liegt bei dem/der Mietenden.

7. Lieferung & Nachbestückung

Artikel können:

• Vor Ort während der Öffnungszeiten übergeben werden oder
• Per Paket an das Ladenlokal gesendet werden:

  Adresse: Tokyo Heartbeats, Reinoldistraße 23, 44137 Dortmund

Wöchentliche Nachbestückung ist möglich – alle neuen Artikel müssen jedoch ebenfalls den Kennzeichnungsrichtlinien (Preis, Barcode, Liste) entsprechen.

8. Haftung & Rückgabe

Die Regalfläche ist Teil eines öffentlich zugänglichen Ladengeschäfts. Tokyo Heartbeats übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung der Artikel, außer bei nachweislicher grober Fahrlässigkeit.

Nicht verkaufte Artikel müssen nach Ende der Mietzeit innerhalb von 14 Tagen abgeholt oder auf Wunsch zurückgesendet werden. Die Kosten für den Rückversand trägt der/die Mietende. Diese werden mit der letzten Auszahlung verrechnet oder, falls keine Auszahlung erfolgt, gesondert in Rechnung gestellt.

9. Auswahl & Zuteilung

Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Regalfläche oder auf Teilnahme

10. Verkauf, Abrechnung und Auszahlung

• Die von den Künstler eingebrachten Waren bleiben bis zum Verkauf Eigentum der jeweiligen Künstler.
• Tokyo Heartbeats stellt Verkaufsflächen zur Verfügung und übernimmt die Präsentation der Waren, die Kundenbetreuung, die Verkaufsabwicklung im Ladenlokal sowie die technische Erfassung der Verkäufe über das Kassensystem.
• Die Verkäufe werden im Auftrag der jeweiligen Künstler durchgeführt. Jeder Verkauf wird über das Kassensystem eindeutig dem jeweiligen Artist-Account zugeordnet.
• Für die Bereitstellung der Verkaufsfläche, die Verkaufsabwicklung, Kundenbetreuung, Präsentation der Waren sowie weitere vereinbarte Leistungen erhält Tokyo Heartbeats eine Verkaufsprovision in Höhe von 20 % des Bruttoverkaufspreises jedes verkauften Artikels.
• Der verbleibende Verkaufserlös wird den Künstler im Rahmen der regelmäßigen Abrechnung ausgezahlt. Die Auszahlung erfolgt abzüglich der vereinbarten Verkaufsprovision sowie gegebenenfalls weiterer transparent ausgewiesener Gebühren (z. B. Zahlungsdienstleistergebühren).

Die Abrechnung wird zu Beginn des Folgemonats erstellt. Die Auszahlung erfolgt anschließend auf das vom Künstler bzw. von der Künstlerin angegebene Konto.

Jede Künstlerin und jeder Künstler ist selbst für die ordnungsgemäße Versteuerung der eigenen Umsätze sowie die Einhaltung aller steuerlichen und gewerberechtlichen Pflichten verantwortlich.

Die Auszahlung stellt keine Gehalts-, Lohn- oder sonstige Beschäftigungsvergütung dar. Zwischen Tokyo Heartbeats und den Künstler entsteht weder ein Arbeitsverhältnis noch ein Handelsvertreterverhältnis. Die Künstler handeln selbstständig und auf eigene Rechnung.

Künstler vor Juni 2026

• Für alle bereits bestätigten Künstler der Opening-Phase verzichtet Tokyo Heartbeats freiwillig auf die Erhebung der Verkaufsprovision. Während dieser Phase werden 100 % des Verkaufserlöses an die Künstler ausgezahlt.