1. Allgemeines

„Tokyo Heartbeats“ bietet Künstler:innen und Kreativschaffenden mit Bezug zu Anime, Manga, Japan und alternativer Fashion die Möglichkeit, ihre selbst erstellten Produkte im Rahmen einer Regalfläche im Ladenlokal (Reinoldistraße 23, 44137 Dortmund) anzubieten.
Diese Teilnahmebedingungen regeln die Nutzung dieser Flächen. Mit Einreichung einer Bewerbung erkennt der/die Mietende diese Bedingungen an. Tokyo Heartbeats besitzt keinerlei Rechte an den Werken der Künstler*innen und fungiert ausschließlich als Verkaufsvermittler.

Das Teilen eines Regals durch mehrere einzelne Künstlerinnen ist nicht gestattet. Künstlerkollektive, die unter einer gemeinsamen Marke auftreten, sind jedoch willkommen, sofern alle Produkte einheitlich unter dieser Marke präsentiert werden und nicht nach einzelnen Schaffenden getrennt sind. Eine Untervermietung des Platzes an andere Künstler*innen ist nicht erlaubt.

2. Mietmodell & Laufzeit

• Vermietet wird eine einzelne Regalfläche innerhalb eines Billy-Regals (6 Fächer pro Regal) oder Klappregal (3 Fächer pro Regal)
• Die Preise der Regalflächen variieren je nach Lage im Regal (z. B. Augenhöhe = höherer Preis).
  Die aktuelle Preisübersicht ist auf der Website einsehbar. Die Mietdauer beträgt mindestens 4 Wochen, maximal 12 Wochen.
• Es besteht kein Anspruch auf Verlängerung oder erneute Anmietung.

 

3. Teilnahme & Bewerbung

Die Bewerbung erfolgt über ein Online-Formular, das folgende Angaben enthält:

• Künstler:innenname und kurze Beschreibung
• Übersicht der angebotenen Artikel
• Portfolio-Link oder Social Media
• (Grobes) Übersichtsbild der Produkte
• Wunschposition im Regal + eine Alternativfläche
• Mietlänge / Mietdauer
• Persönlicher Aufbau der Produkte oder zusendung per Post

Nach Sichtung der Bewerbung erfolgt bei Annahme eine schriftliche Bestätigung per E-Mail inkl. Rechnung.

 

4. Nutzungsbedingungen der Regalfläche

• Die gemietete Fläche darf frei dekoriert und gestaltet werden.
• Die Fläche ist sauber zu halten und darf nicht über den zugewiesenen Bereich hinaus genutzt werden.
• Einmal pro Woche dürfen neue Artikel nachgelegt werden (vor Ort oder postalisch).

 

5. Zulässige Artikel

Erlaubt sind ausschließlich:

• Selbst erstellte Werke wie z. B. Prints, Sticker, Accessoires, Fanmerch, Modeartikel etc.
• Themenbezug: Anime, Manga, Japan, Alt-Fashion oder vergleichbar mit „Artist Alley“-Inhalten
• Nicht gestattet sind:
• Artikel mit erotischen Inhalten / 18+ Inhalte
  (z. B. explicit Doujinshi, Pinups mit sexualisiertem Kontext, NSFW-Sticker etc.)
• Produkte, die mithilfe von KI / AI erstellt wurden und nicht selbst gezeichnet oder entworfen wurden
• Handelsware, Wiederverkauf, Großhändlerartikel oder eingekaufte Neuware
• Inhalte, die gegen geltendes Recht oder Urheberrecht verstoßen
  
  

Tokyo Heartbeats behält sich vor, Artikel ohne Begründung abzulehnen oder aus dem Verkauf zu nehmen.

 

6. Artikelkennzeichnung & Abwicklung

Alle Artikel müssen:

• Eigene Preisetiketten tragen
• Mit einem Barcode versehen sein (eine Anleitung wird zur Verfügung gestellt)
• In einer vorgegebenen Excel-Tabelle gelistet werden (zur Kassenintegration)
• Verpackung & Kennzeichnung müssen den deutschen Vorschriften (Verpackungsgesetz) entsprechen.
  Die Verantwortung liegt bei dem/der Mietenden.

 

7. Lieferung & Nachbestückung

Artikel können:

• Vor Ort während der Öffnungszeiten übergeben werden oder
• Per Paket an das Ladenlokal gesendet werden:

  Adresse: Tokyo Heartbeats, Reinoldistraße 23, 44137 Dortmund

Wöchentliche Nachbestückung ist möglich – alle neuen Artikel müssen jedoch ebenfalls den Kennzeichnungsrichtlinien (Preis, Barcode, Liste) entsprechen.

 

8. Haftung & Rückgabe

Die Regalfläche ist Teil eines öffentlich zugänglichen Ladengeschäfts. Tokyo Heartbeats übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung der Artikel, außer bei nachweislicher grober Fahrlässigkeit.

Nicht verkaufte Artikel müssen nach Ende der Mietzeit innerhalb von 14 Tagen abgeholt oder auf Wunsch zurückgesendet werden (Versandkosten trägt der/die Mietende).

 

9. Auswahl & Zuteilung

Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Regalfläche oder auf Teilnahme.

Die Auswahl der Künstler:innen sowie die Zuteilung der Flächen erfolgen nach Ermessen von Tokyo Heartbeats unter Berücksichtigung von Mietzeit, Flächenverfügbarkeit und Wartelisten. Es gibt kein „First come, first serve.“

 

10. Auszahlung & Abrechnung

• Die Auszahlung der Verkaufserlöse an die Künstler:innen erfolgt jeweils zu Beginn des Folgemonats.
• Die Abrechnung enthält eine Übersicht der verkauften Artikel sowie ggf. anfallende Gebühren.

Auszahlungsoptionen:

• Banküberweisung: kostenfrei
• Wise-Zahlung: kostenfrei
• PayPal: abzüglich 2,5 % + 0,35 € pro Transaktion
• Barauszahlung im Laden: auf Wunsch und bei persönlicher Abholung möglich

Achtung: Verkäufe werden nicht von uns Versteuert sondern werden als durchgehenden Posten behandelt!
Heißt: Die Versteuerung liegt beim Künstler / der Künstlerin selbst.

Von den Erlösen werden ggf. Gebühren für Zahlungsmittel im Laden (z. B. Kartenzahlung) anteilig abgezogen. Diese variieren je nach Zahlungsart und werden transparent aufgelistet.

Die Auszahlung erfolgt ausschließlich an die bei der Bewerbung angegebene Person/Kontoinhaber:in. Eine Auszahlung an Dritte ist nicht möglich.

Stand: Dezember 2025